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保密复印机的功能

保密复印机的功能

防泄密功能

1.身份鉴别
对复印机使用者进行身份鉴定别,非备案用户不能使用。当用户身份鉴别的连续次数达到三次未通过以后,复印机将进行登录锁定。
2.内存清零
复印机内存清零功能可以使复印机在进行完一个工作单元后,内存信息为零,确保不对授权资料进行再复印。
3.维修密码
只有持有维修密码的人,才可以对机器进行维修,不同机器输入维修密码或者维修密码输入错误。机器会发出故障信号,并自动锁机。
4.网络限制
系统无端口设计,对互联网、局域网进行屏蔽。杜绝网络失密。
5.使用审计
对复印机的使用进行帐户管理,保存每个合法使用人的使用信息,管理员可以定期或不定期进行使用审计。
6.屏蔽硬盘
主机不配置硬盘且增加介质屏蔽功能,使主机不可加装硬盘及其他存储介质。


复印功能


1.快递复印
在工作中,时间极其宝贵,保密复印机速度至上,接通辅助电源后的预热时间仅为14秒,首页副本输出时间为4.8秒,复印速度达到36CPM。
2.双面复印
保密复印机可以自动将单面或双面原稿复印成双面,这就降低了纸张费用并帮助节省存档空间。双面复印和RSPF(双面自动输稿器)一同使用将更具有优势,RSPF可以放入最多100张的单面或双面原稿。
3.十字分页(无排纸处理器)
即使在没有选配排纸处理器的情况下,电子分页功能也能自动对A4t和B5尺寸的文档进行分页,免去了手动分页的麻烦(纸盒必须踏实装有水平和处置方向的A4和B5纸张)
4.多合一功能
扫描并输出多页文档,例如每张2页或者每张4页文档。
5.小册子模式
自动将文档排成小册子的模样,以便于装订或折叠“需加装选配的整理器”。
6.排纸处理
除了分页及分组功能外,多种排纸处理系统的适用于还能进行折叠,打孔及装订等操作,让文档显得更加专业。
7.其他编辑功能
黑白翻转:输出原稿的反色复印件。
图像重复:在同一张纸尽可能多的复制较小的扫描文档。
水印:在复制本上增加嵌入式标签如“加密”或“高度保密”。
分发号:采用连续的分发号码帮忙追踪多套敏感性文档。
作用
防止内部员工有意或者无意的带走企业的核心资料,并且防止竞争对手恶意窃取企业的核心资料,这些核心资料包括研发图纸、财务信息、客户信息等等。
主流技术采用的是复印机 “透明加密”的保护方式,在不改变企业职员操作习惯及企业业务运作的前提下,从根源上防止资料外泄。

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